قابلیتهای پیشرفته، امنیت داده را تقویت میکنند، گردش کار را ساده کرده و جمعآوری اسناد را تقریباً 3.5 برابر تسریع میبخشند.
پراگرس (Progress) (Nasdaq: PRGS)، ارائه دهنده مورد اعتماد نرمافزار تجربه دیجیتال و زیرساخت مبتنی بر هوش مصنوعی، امروز از هوش مصنوعی هدفمند در Progress® ShareFile®، پلتفرم همکاری اسناد مبتنی بر SaaS، رونمایی کرد. این ویژگیها که برای افزایش کارایی و تقویت امنیت داده طراحی شدهاند، کسبوکارها را قادر میسازند تا گردش کار را بهینه کرده و بهرهوری را افزایش دهند تا بتوانند با کارکنان موجود، کارهای بسیار بیشتری را انجام دهند.
پلتفرم ShareFile از هوش مصنوعی برای ویژگیهای قدرتمند و هدفمند استفاده میکند، گردشهای کاری موجود مبتنی بر سند را تقویت کرده و نتایج ملموس تجاری ارائه میدهد. در حالی که بسیاری از کسبوکارها نگران این هستند که هوش مصنوعی ممکن است ارتباطات انسانی را کاهش دهد، ShareFile رویکردی مشتریمحور را اتخاذ میکند—وظایف کمارزش و تکراری را خودکار میکند تا تیمها بتوانند زمان بیشتری را صرف کارهایی کنند که واقعاً مهم هستند: ایجاد روابط معنادار با مشتری. ShareFile کاربران خود را قادر میسازد تا اسناد را تقریباً 3.5 برابر سریعتر جمعآوری کرده و اطلاعات مورد نیاز خود را از اسناد تا 96 درصد سریعتر استخراج کنند.
لورن جارت (Loren Jarrett)، معاون اجرایی و مدیر کل تجربه دیجیتال در پراگرس (Progress) گفت: «با ShareFile ما قادر هستیم ابزارهایی را در اختیار مشتریان خود قرار دهیم که به طور قابل توجهی کارایی و کیفیت را در کار روزمره افزایش میدهند. ما ویژگیهای مبتنی بر هوش مصنوعی را توسعه دادهایم که وظایف تکراری را حذف میکنند، امنیت را تقویت کرده و زمان را برای کارکنان آزاد میکنند تا بر ارزشمندترین کار خود—همکاری، روابط با مشتری و وظایف استراتژیک—تمرکز کنند.»
مزایای جدید مبتنی بر هوش مصنوعی عبارتند از:
- به حداقل رساندن نشت تصادفی داده: با توصیهگر اشتراک امن، سازمانها میتوانند شیوههای داده امن را با خودکارسازی تنظیمات اشتراک ایمنتر استاندارد کنند. این ویژگی محافظت از اطلاعات حساس با اطلاعات شناسایی شخصی (PII) را هنگام ارسال و به اشتراک گذاری فایلها برای کارکنان آسان میکند.
- تسریع زمان رسیدن به بینش: تجزیه و تحلیل خستهکننده اسناد را حذف کنید تا با خلاصه سازی اسناد و پرسش و پاسخ بر کار درآمدزایی بیشتر تمرکز کنید. با یک کلیک یا سوال با خلاصه سازی اسناد و پرسش و پاسخ، به سرعت اسناد طولانی را تجزیه و تحلیل کرده و به بینشهای مختصر تبدیل کنید. با تجزیه و تحلیل فوری اسناد بزرگ، این ویژگیها به کاربران کمک میکنند تا اطلاعات کلیدی را بدون جستجو در دادههای اضافی استخراج کرده و بهرهوری و تصمیمگیری را افزایش دهند.
- جمعآوری آسانتر اسناد: تولید فهرست درخواست اسناد از هوش مصنوعی مولد (GenAI) برای ایجاد فوری فهرستهای درخواست اسناد آماده ارسال استفاده میکند. این ابزار نیاز به فرآیندهای دستی و فهرستهای مبتنی بر اکسل را کاهش میدهد و به کاربران امکان میدهد گردشهای کاری جمعآوری اسناد را به طور موثر ایجاد، استاندارد و مقیاسبندی کنند تا 3.5 برابر سریعتر.
پاول نایلن (Paul Nylen)، شریک شرکت Nylen & Partners, LLC گفت: «ما یک فرآیند غربالگری داریم که ما را ملزم میکند اظهارنامههای مالیاتی مشتریان بالقوه را تجزیه و تحلیل کنیم تا اطمینان حاصل کنیم که مناسب هستیم. اظهارنامههای مالیاتی حدود 200 صفحه هستند، خلاصه سازی اسناد هوش مصنوعی ShareFile به سرعت اطلاعات مورد نیاز را در اختیار ما قرار میدهد، به جای اینکه یک ساعت را صرف خواندن کنیم. این را در تعداد زیادی از مشتریان در هفته ضرب کنید و به طور قابل توجهی تأثیر تجاری و دستاوردهای بهرهوری ایجاد میکنید.»
پلتفرم ShareFile از هوش مصنوعی برای افزایش کارایی دفتر جلو با اتوماسیون و الگوهایی استفاده میکند که گردشهای کاری اسناد را ساده و به ایمن سازی آنها کمک میکند، در حالی که عمیقاً آن را در فرآیندهای تجاری برای تأثیر ماندگار تعبیه میکند. پلتفرم مبتنی بر هوش مصنوعی با خودکارسازی وظایف اداری خستهکننده، متخصصان را آزاد میکند تا بر کار با ارزش بالا که باعث موفقیت میشود تمرکز کنند.