SmartSuite، پلتفرم مدیریت کار نسل بعدی، از توسعه جهانی قابل توجهی خبر داده است که با مجموع 38 میلیون دلار بودجه تأمین شده است. این سرمایه گذاری شامل یک دور جدید 13 میلیون دلاری سری A است که توسط Canapi Ventures با مشارکت Sorenson Capital و High Alpha رهبری می شود. این سرمایه گذاری به دنبال یک دور اولیه 25 میلیون دلاری است که توسط بنیانگذاران شرکت تأمین شده بود و نشان دهنده رشد سریع شرکت و افزایش تقاضا برای مدیریت گردش کار مدرن است.
موفقیت SmartSuite ناشی از توانایی آن در یکپارچه سازی فرآیندهای کاری در صنایع مختلف است که یک پلتفرم بدون کد و یکپارچه ارائه می دهد که همکاری، اتوماسیون و کارایی را افزایش می دهد. تنها در سال 2024، این شرکت شاهد 300 درصد رشد بوده و پایگاه کاربری خود را به بیش از 50،000 متخصص در بیش از 5،000 کسب و کار در بیش از 100 کشور گسترش داده است. سازمان هایی مانند Apple Bank، Credit One Bank، UCLA، Georgetown University، Blue Cross Blue Shield و UC Berkeley، SmartSuite را برای ساده سازی گردش کار و از بین بردن ناکارآمدی ها به کار گرفته اند.
تعریف مجدد مدیریت کار
SmartSuite که توسط متخصصان صنعت Jon Darbyshire, Tara Darbyshire و Peter Novosel تأسیس شده است، برای ایجاد انقلابی در مدیریت فرآیندهای تجاری طراحی شده است. این تیم که قبلاً در Archer Technologies فعالیت داشت، از نزدیک با چالش هایی که شرکت ها با گردش کارهای پراکنده، صفحات گسترده و ابزارهای قدیمی مواجه هستند، آشنا بود. مأموریت آنها روشن بود: توسعه یک پلتفرم بصری و کاربرپسند که مدیریت کار را در بین تیم ها و صنایع ادغام کند.
واکر فورهد، رئیس و شریک عمومی Canapi Ventures گفت: "ما مجذوب توانایی SmartSuite در از بین بردن پیچیدگی فرآیندهای ذاتاً پیچیده، مانند حکمرانی، ریسک و انطباق (GRC)، برای شرکت ها و مؤسسات مالی در هر اندازه، شدیم." "با بیش از 50،000 کاربر، رشد سریع SmartSuite نشان می دهد که شرکت ها در صنایع مختلف به دنبال یک سیستم عامل کار مدرن هستند. رویکرد بدون کد SmartSuite نحوه همکاری، برنامه ریزی و اجرای تیم ها را تغییر می دهد—همه در یک پلتفرم واحد و بصری."
یک پلتفرم مدیریت کار یکپارچه برای هر صنعت
SmartSuite یک راه حل همه کاره ارائه می دهد که مدیریت پروژه، اتوماسیون فرآیند، همکاری در اسناد و هماهنگی تیم به صورت بلادرنگ را با هم ترکیب می کند. این پلتفرم بیش از 200 قالب گردش کار از پیش ساخته شده را ارائه می دهد که با همکاری متخصصان صنعت توسعه یافته اند و به سازمان ها این امکان را می دهد تا بهترین راه حل ها را در بخش هایی مانند فروش، منابع انسانی، بازاریابی، فناوری اطلاعات، امور مالی و انطباق پیاده سازی کنند.
ادغام عمیق این پلتفرم با بیش از 5،000 برنامه کاربردی—از جمله Slack، Microsoft، Google، HubSpot، Salesforce، Jira، Make و Zapier—ارکستراسیون یکپارچه گردش کار را بدون مختل کردن فرآیندهای موجود امکان پذیر می کند. این سطح از قابلیت همکاری تضمین می کند که SmartSuite به بخشی جدایی ناپذیر از فناوری هر سازمانی تبدیل شود.
نقش گسترده تر SmartSuite در GRC
تعداد فزاینده ای از مؤسسات مالی، شرکت های Fortune 500 و شرکت های با رشد بالا از SmartSuite برای مدیریت حکمرانی، ریسک و انطباق (GRC) استفاده می کنند. راه حل های سنتی GRC اغلب پیچیده بوده و از عملیات اصلی تجاری جدا بوده اند. SmartSuite با جاسازی GRC در گردش کارهای روزمره، رویکرد متفاوتی را اتخاذ می کند و چابکی و مقرون به صرفه بودن را ارائه می دهد.
جان داربیشایر، یکی از بنیانگذاران و مدیرعامل SmartSuite گفت: "GRC هرگز نباید از هسته اصلی تجارت جدا شود." "با رشد 300 درصدی ما در سال 2024، واضح است که شرکت ها به دنبال یک رویکرد جدید هستند—رویکردی که عملیات انطباق، ریسک و امنیت را در مدیریت کار روزمره ادغام می کند. SmartSuite این چابکی را ارائه می دهد و به کسب و کارها کمک می کند تا با الزامات انطباق در حال تحول سازگار شوند و در عین حال یک منبع واحد از حقیقت را در بین تیم ها حفظ کنند—با کسری از هزینه محصولات سنتی GRC."
استفاده از هوش مصنوعی برای تقویت آینده کار
SmartSuite همچنین در حال ادغام هوش مصنوعی پیشرفته برای افزایش بیشتر اتوماسیون گردش کار و تصمیم گیری است. SmartSuite AI با کمک به تولید محتوا، طبقه بندی بازخورد، ساده سازی زبان و موارد دیگر، فرآیندهای کاری را ساده می کند. کاربران می توانند تجربه هوش مصنوعی خود را با اعلان های سفارشی شخصی سازی کنند و به تیم ها کمک کنند تا کارآمدتر در طیف گسترده ای از وظایف، از تهیه گزارش ها گرفته تا تجزیه و تحلیل ارزیابی ها، کار کنند.
SmartSuite AI که توسط OpenAI پشتیبانی می شود، قبل از اینکه به تیم ها اجازه دهد تا به طور یکپارچه به استفاده از قابلیت های هوش مصنوعی با کلید API خود ادامه دهند، 200 درخواست رایگان در اختیار تیم ها قرار می دهد. این ارتقاء مبتنی بر هوش مصنوعی، SmartSuite را به عنوان یک رهبر در اتوماسیون گردش کار هوشمند قرار می دهد و به کسب و کارها این امکان را می دهد که هوشمندانه تر و نه سخت تر کار کنند.
آینده SmartSuite چیست؟
با این دور جدید بودجه، SmartSuite آماده است تا پذیرش جهانی را تسریع بخشد، ابتکارات ورود به بازار خود را مقیاس بندی کند و قابلیت های پلتفرم خود را گسترش دهد. این شرکت همچنان متعهد به توانمندسازی تیم ها با یک راه حل مدیریت کار یکپارچه است که نیاز به ابزارهای جداگانه و فرآیندهای ناکارآمد را از بین می برد.
از آنجایی که سازمان ها به دنبال راه های نوآورانه برای مدیریت پروژه ها، ساده سازی همکاری و ادغام انطباق در گردش کارهای خود هستند، SmartSuite آماده است تا عصر بعدی مدیریت کار را رهبری کند.